Alle Beiträge dieser Ausgabe:

 

Technik verhindert guten Service

Kundenbetreuer mit Profiwerkzeug aber ohne Ausbildung

Als Beraterteam ist der CallCenter Scout permanent in den Häusern seiner bestehenden und hoffentlich werdenden Mandanten. Die Bilder, die ‚an der Front‘ eingesammelt werden entsprechen leider selten der als Realität verkannten Situation, wie sie die Chefetagen, It-Abteilungen oder Zulieferer der Customer-Care-Center darstellen.

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Möchten Sie Bananen? Dann sagen Sie Bananen!

Eines ist wohl ein-eindeutig: Wenn ich den Anrufer befrage, egal ob Kunde oder Interessent und meinetwegen durch eine Sprachmaschine: „Möchten Sie von unserem automatischen Kundendialogsystem Gebrauch machen oder möchten Sie zu einem Berater durchgestellt werden?“ wählen über 95% den menschlichen Berater!

Voice compass: …um sich in der Folge über die Inkompetenz des Callcenter-Agenten zu beschweren. Ob über die Fach- oder Entscheidungskompetenz – das sei mal dahin gestellt.

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Swissness Business - Wer braucht Schwyzerdütsch

Manchmal verstehen wir unsere Nachbarn aus dem Land der Fußball-Amateure nicht – insbesondere, wenn sie sprechen.

Törf ’s suscht na öppis sii? Ja! Das Heidiland mit einer Landschaft, die an akribisch gepflegte Vorgärten in Ostfriesland erinnert, beweist mit der Pflege seiner öffentlichen Flächen echten Nationalstolz. Gäbe es einen Preis für das Schweizer Kreuz, würde es von Marketing-Spezialisten als eines der weltweit teuersten Markenzeichen gehandelt.

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Leadmanagement durch Callcenter- Dienstleister aus der Sicht eines Kunden

Die weltweit größte Messe für Logistik, Telematik und Verkehr endete in München mit einem Flächen- und Ausstellerrekord sowie rund 48.000 Fachbesuchern. Die Mitarbeiter vom CallCenter Scout waren vor Ort und kamen mit Spediteuren und deren Zulieferern ins Gespräch. Rüdiger Bäcker von der Firma @toll GmbH aus Bruchsal war auskunftsfreudig und berichtete von der Implementierung eines Callcenters in seine Vertriebsprozesse.

Scout: Herr Bäcker – vor fast 2 Jahren haben Sie sich mit dem Gedanken beschäftigt einen externen Dienstleister in Ihren Vertrieb zu integrieren. Was wussten Sie bis zu diesem Zeitpunkt über Callcenter?

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Das Cockpit

Online Ticketsystem unter die Lupe genommen

Die dezentrale Struktur des CallCenter Scouts verlangt eine einheitliche Dokumentation aller Aktivitäten in einem für alle einsehbaren Ticketsystem. Insbesondere wenn Kunden sich mit einem Anliegen melden und es zu Folgeaktivitäten kommen soll, müssen die jeweiligen Workflows nachvollziehbar und im Falle von dringendem Handlungsbedarf auch eskalationsfähig sein.

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Sightjogging - Laufende Dialoge

Sightjogging ist Sightseeing und Jogging in Einem. Eine Stadtführung – während Du trainierst. Loslaufen, Entdecken, Stadtgeschichte hören und nicht mehr aufhören wollen. Arnd Krüger, Gründer von Sightjogging Barcelona erklärt wie es geht. Er gibt laufend Tipps zu Sehenswürdigkeiten, der wechselvollen Geschichte, Nightlife und den Orten in und um Barcelona.

Scout: Was verbirgt sich hinter der Idee des Sightjoggings?

Arnd Krüger: Es ist die andere, sportlichere Art der Stadtbesichtigung. Es wird gelaufen, auf verschiedenen Strecken geht es vorbei an den Sehenswürdigkeiten Barcelonas. Dabei hängt es vom Kunden ab, ob er ein lockeres  Tempo laufen möchte, oder – was sehr selten vorkommt – richtig trainieren und trotzdem etwas über Barcelona erfahren möchte.

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CallCenter-Reportage

Offener Brief an Günther Wallraff

Günter Wallraff, bekannt durch seine (Enthüllungs-)Geschichten aus den siebziger und achtziger Jahren, nach langer Pause wieder erneut für das ZEITmagazin in verschiedenen Rollen unterwegs. Als Michael G. heuerte er undercover bei mehreren Callcentern an, um herauszufinden mit welchen Tricks diese Branche (angeblich) arbeitet, wie sie vorgeht und welche Missstände dort herrschen.

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Weiterbildung zum Discounter-Preis

e-Learning vs. klassischem Training

Die Scout-Redaktion zu Besuch im ecos office center in München. Hier lautet der Slogan ‚smart business solutions‘. Ja – very smart! Wer glaubt, ein Business-Center sei immer steril, funktionell und kalt – weit gefehlt. Ein Besuch in der Dachauer Straße 37 in München lohnt auf jeden Fall.

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Ab heute messen wir sogar die Stimmen unserer Kundenbetreuer - Quo vadis?

Der Scout im Interview mit Erik A. Feingold, President & CEO der Gold-Gate GmbH.

Vielen Dank, dass Sie sich unseren kritischen Fragen stellen. Sie präsentierten auf der Callcenter Science 2009 ein Produkt, welches durch die technische Auswertung von Stimmen kommunikationsrelevante Einstellungen der Sprechenden auswertet.

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Telefonflirt – Alles ist möglich

Berufs-Flirter und Bestsellerautor Phillip von Senftleben, bekannt aus Radio und Fernsehen, über`s Flirten in Theorie (und Praxis).

Bereits im Spätsommer 2004 stellte Herr von Senftleben das erste Mal sein Können zur Schau – oder sollte man besser sagen zu Gehör? Vor den Ohren mehrerer Tausend Radiohörer präsentierte er sich mit seiner Radioserie DER FLIRTER – PHILLIP VON SENFTLEBEN, in welcher es darum geht Frauen auf der Arbeitsstelle anzurufen, mit ihnen zu flirten und sie am Ende nach der privaten Telefonnummer zu fragen.

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Interview mit einem, der es besser weiß

‚Suchmaschinen-Marketing‘ Glücksspiel oder Kunst? SEM (Search Engine Marketing) versus SEO (Search Engine Optimization)

Auf dem eher nüchtern erscheinenden Internetauftritt www.Die-Besserwisser.de von Frank Velmeke, Inhaber der Internet-Marketing-Agentur Die Besserwisser‘, ist zu lesen: Google AdWords kann Ihr Schlüssel zum Erfolg im Internet sein – oder Ihr Budget unproduktiv vernichten.

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IT-Outsourcing spart Geld!

Die Mitarbeiter des CallCenter Scouts suchten eine Interimslösung für 5 Arbeitsplätze in Neuss, um, nah am  Kunden, die administrativen Arbeiten ungestört erledigen zu können. Vorraussetzung waren 5 voll ausgestattete Callcenter-Workstations, und ein integrierter IT-Support für besondere Herausforderungen, die Telefonie und das Voicefiling mit sich brachten. Wir sind fündig geworden. Die Firma Xpron International, ein Helpdesk-Outsourcing-Dienstleister hat uns als Gast mit offenen Armen und zu unglaublich günstigen Konditionen empfangen. Wir wurden Zeuge von perfekt umgesetztem IT-Support.

Scout: Herr Hilse, Sie sind als Jungunternehmer seit 4 Jahren am Markt. Wie begann das mit Ihrem 24 Stunden IT-Support?

Hilse: Die Idee entstand bei einem Männerabend – man kann sie somit vielleicht als eine ‚Schnapsidee‘ bezeichnen.

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Der Outbound-Guru!

Telesales, Leadmanagement, Potentialanalyse, Marktforschung, Terminvereinbarung und Telemarketing – das sind die Schlagworte, die einem einfallen, wenn man an ‚Outbound‘ denkt. Zumeist wird ohne konkretes Anliegen in Firmen angerufen, um nach der Ansprechpartnerqualifizierung sein eigenes Produkt bzw. seine besondere Dienstleistung  einem Entscheider oder zumindest einem Entscheidungsbeeinflusser zu offerieren. Für viele undenkbar, dass diese Arbeit auf Dauer Spaß machen kann. Wir haben jemanden gefunden, der sich hier zu Hause fühlt und täglich am Sekretariat vorbeitelefoniert.

Scout: Hallo Herr Schwanck! Wie lange arbeiten Sie schon am Telefon?

Schwanck: Seit Beginn meines Studiums vor 15 Jahren. Es begann mit telefonischen Interviews, die ich im Auftrag eines Marktforschungsinstitutes mit Ärzten durchgeführt habe.

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Der CallCenter Milliardär

Wie man als CallCenter Agent steinreich wird.

Dieses Buch kommt im Herbst 2010 auf den Markt und erscheint im Favorit-Verlag. Dieser wirbt für sich mit dem Slogan ‚Alles ist möglich’.

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Die Geheimnisse der Werbepest

„An ihre stelle hät ich mei fette arsch net of meine lohrbeere breit hogge“

Unternehmenskommunikation verläuft seit Web 2.0 nicht mehr linear von den Unternehmen zu den Konsumenten. Der Konsument tauscht sich heute über Medien aus.

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Das Geheimnis der Marktforscher - Ein Projektleiter packt aus!

Auf Grund der Brisanz des Themas und dem Respekt eventueller arbeitsrechtlicher Konsequenzen wurden im nachfolgenden Text sowohl Firmennamen als auch der Name des Interviewpartners, welcher unerkannt bleiben will, verändert. Der Name des Interviewpartners wurde auf ‚Herr Schlingel‘ abgeändert.

Herr Schlingel, Projektleiter eines multilingualen CATI-Studios, berichtet über die Vorgehensweisen ‚an der Front‘ – also im Callcenter oder Telefonstudio, wie die Marktforscher ja gerne sagen. Die Ergebnisse der Daten, die im Telefonstudio von Herrn Schlingel eruiert werden, dienen Multi-Konzernen als Entscheidungsgrundlage millionenschwerer Zukunftsplanung.

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„ICH SPEAKE DEUTSCH“ - Warum wir das Englische so lieben

Callcenter werben mit ihren Leistungen teilweise in einer Sprache, die hochdotierte TOP-Entscheider international agierender Konzerne nicht verstehen können oder wollen. Muss das sein? Hier ein Beispieltext, den wir einem Dienstleister-Angebot entnommen haben. (im Übrigen an einen Weingutbesitzer aus Frankreich)

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Kosovo: Komparativer Kostenvorteil kontra kultureller K.O.-Kriterien

Der CallCenter Scout war auf Reisen und hat in Europa mehrere Callcenter besucht und unter die Lupe und das Hörgerät genommen. Erstaunliche Ergebnisse: Ein Zusammenhang zwischen Land und Leistung ist nicht feststellbar!

Kaum ein Callcenter-Manager hat noch nicht in Irland gearbeitet: Kein anderes europäisches Land hat in den letzten 10 Jahren einen derartigen prozentualen  Zuwachs an Callcenter-Arbeitsplätzen erfahren. Unser predictive dialer ermöglicht unseren agents (multiskilling) einen call nach dem anderen zu führen. Die durchschnittliche waitingtime liegt bei unter 10 secs. (im benchmark liegen wir weit vor unseren Mitbewerbern – somit ein wertvolles USP)

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Wie funktioniert eine Ausschreibungsplattform?

Der CallCenter Scout berät Firmen bei der Suche nach einem passenden Dienstleister. Zudem unterstützt der CallCenter Scout mit seiner Ausschreibungsplattform die Vertriebsverantwortlichen der Callcenter-Dienstleister beim Generieren neuer Leads.

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Umsatzbremse: Betriebsrat

Live-Mitschnitt eines Inbound-Calls beim CallCenter Scout

Scout: Herzlich willkommen beim CallCenter Scout, mein Name ist Jasmina Neumann!

Herr Mustermann: Guten Tag, mein Name ist Herr Mustermann von der Firma YY.

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Wenn Ihr Unternehmen nicht mehr weiß, was es alles weiß!

Dem KnowledgeCenter auf den Zahn gefühlt. Jeden Tag speichern wir Unmengen von Daten auf unseren Medien. Welche Informationen sind für die Zukunft relevant? Wie kann ich dieses Wissen mir und anderen zugänglich machen? Wie funktioniert das mit den Wissensdatenbanken in Callcentern? Die Internetsuche mit den Keywords: 'Knowledge Base für geführte Dialoge' führte uns zur USU Software AG.

Scout: Herr Huber, Sie bieten Module für interaktives Wissen. Was kann ich mir darunter vorstellen?

Harald Huber: USU KnowlegdeCenter ist die Wissensdrehscheibe für die Wissensversorgung von Agenten im ServiceCenter/ Callcenter.

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Abteilung: Blaue Tonne

Der Scout ist als Auftragsvermittler oftmals vor Ort bei seinen Partnern und informiert sich über die Umsetzbarkeit von Pilotprojekten und Testfeldern. Hierzu sitzt der Scout mit einem 2. Headset neben dem Callcenter-Agenten und  lauscht den Gesprächen, gibt Feedback, stellt Fragen und telefoniert auch gerne selber mal vor.

Im hier skizzierten Dialog geht es um das Annoncieren eines neuen Produktkataloges DES Herstellers für Schutz- und Hygienebekleidung. Zielfirmen waren NICHT-Kunden.

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Webvorschläge Tipps vom CallCenter Scout

Eine Sammlung werthaltiger, interessanter oder einfach sehr schöner Internetseiten

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Die Zukunft der Callcenter

Wer in Deutschland mehr als 2 Callcenter von innen gesehen hat wird mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit über die Software von tr!be technologies mit dem Namen: ttCall Professional gestolpert sein. Der Website von tr!be ist zu entnehmen: ttCall ist perfekt zugeschnitten auf die vielfältigen Anforderungen eines projektorientiert arbeitenden Call-Centers. Die Entwicklung von ttCall erfolgte bis ins kleinste Detail in enger Zusammenarbeit mit Anwendern. Die Vorgaben für alle zentralen Leistungsmerkmale kommen also direkt aus der Praxis!

Dennis: Axel, vielen Dank, dass Du für die erste Ausgabe unserer Fachzeitschrift zur Verfügung stehst. Der Callcenter-Markt ist aktuell recht turbulent. Der CallCenter Scout war mit seinen Redakteuren bei diversen Callcentern zu Gast und hat Eindrücke an der Front sammeln können. Hierbei stolperten wir häufig über euer Softwareprodukt ttCall. Seid ihr immer noch Marktführer?

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Glossar

Vokabeln dieser Ausgabe

Callcenter science Die Callcenter Science 2009 ist eine Kongressmesse für Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen und der Call und Contact-Center-Branche. Sie fand am 15. und 16. September 2009 auf dem Campus der Universität Leipzig statt und stand unter dem Thema ‚Kundendialog der Zukunft ‘.

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Rätsel Kundenakquise

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